Registratie

Binnen Kids@min kun je een ouder/verzorger makkelijk registreren. Nadat je een ouder ingevoerd hebt worden de adres en woonplaats gegevens al automatisch overgenomen bij het kind. Om de kindgegevens compleet te maken kies je één van de roosters dat voor het kind in aanmerking komt. Bijvoorbeeld reguliere dagopvang, BSO, vakantieopvang, ADV of net wat er ingesteld is in je programma. Binnen dat rooster kies je de dagen en/of tijdstippen die gevraagd worden door de ouder/verzorger.

Planning en plaatsingsovereenkomsten

Tijdens het plannen kun je volgens de volgorde van de automatische wachtlijst de kinderen op groepen plannen. Het programma houdt rekening met de kind/leidsterratio waardoor je nooit onbewust teveel kinderen op één groep plant.

Nadat een kind gepland is kan op basis van meerdere templates (= overeenkomsten die je in het programma kunt zetten) eenvoudig een plaatsingsovereenkomst gemaakt worden. Vervolgens wordt binnen Kids@min gesignaleerd wanneer een plaatsingsovereenkomst een bepaalde  tijdsduur overschrijdt zodat je actie kunt ondernemen.

Wijzigingen in de opvang

Wanneer een kind een keer niet kan komen, of juist extra wil komen, dan kun je dat in de agenda van de groep eenvoudig wijzigen. Dat is niet meer dan één druk op knop in de agenda. Volgens bepaalde instelbare regels (ruilen per week of per maand etc) wordt de extra opvang meegenomen op de factuur.

Factureren en incasseren

Per maand staat een lijst van "te verzenden facturen" klaar. Na een controle kun je de facturen printen (op voorgedrukt briefpapier of printen met logo) of mailen. Vervolgens kun je incassobestanden aanmaken en uploaden naar de bank zodat er automatisch geïncasseerd kan worden. Wanneer ouders op rekening betalen dan kun je hiervoor een bankbestand in Kids@min downloaden waardoor je makkelijk de ontvangsten aan kunt vinken zodat de facturen als betaald geregistreerd worden.

Het is ook mogelijk om de Kinderopvangtoeslag via Kids@min automatisch te verrekenen. Deze toeslag wordt tijdens het inlezen van de bankbestanden ingelezen in Kids@min. Verder is natuurlijk het incassotraject volledig geautomatiseerd waardoor storno's direct worden herkend en meteen opnieuw geïncasseerd kunnen worden.

Personeelsplanning

Op basis van de ingevoerde arbeidscontracten kan het personeel structureel geplaatst worden op groepen. Daarnaast kan het personeel per dag of zelfs op bepaalde tijden in- of uitgepland worden op groepen.  De personeelsplanning is volledig geintegreerd met de kindplanning en is ook op dezelfde manier vormgegeven als de kindplanning. Het personeel kan gepland kan worden op basis van een ingesteld aantal leidsters maar ook op basis van het aantal kinderen dat daadwerkelijk aanwezig is.

Zowel aan de plan als financiële kant zijn diverse overzichten te gebruiken voor de aansturing van het kinderdagverblijf.

Enkele voorbeelden voor het plannen en plaatsen:

-          Overzichten bezetting in aantallen en procentueel
-          Week en maandbezetting
-          Calamiteitenlijst

-          Uitgebreid omzetoverzicht per product per vestiging
-          Doorrekening toekomstscenario's (gepland en/of gecontracteerde omzet)
-          Het gebruik van producten (verleden, huidig en toekomst)